Политика конфиденциальности кандидата Swagelok Company

Политика конфиденциальности кандидата Swagelok Company

Дата последнего обновления — 11 октября 2021 года

В настоящей политике изложена методика обеспечения конфиденциальности, которую Swagelok Company (далее — «Swagelok») применяет при сборе, использовании и раскрытии информации, предоставляемой кандидатами на трудоустройство («вы») в Swagelok в процессе рассмотрения кандидатуры и найма. Как изложено далее, Swagelok привержена соблюдению действующего законодательства с целью защиты конфиденциальности персональной информации, которую компания получает в процессе рассмотрения кандидатуры и найма.

Зачем Swagelok собирает вашу информацию?

Swagelok собирает вашу персональную информацию в следующих целях:

• создание профиля кандидата, а также профиля сотрудника в случае найма;
• общение с вами в процессе рассмотрения кандидатуры и найма, в том числе посредством текстовых сообщений, телефонных звонков и электронной почты;
• надлежащая проверка вашей кандидатуры на предмет найма, включая проверки после предложения о трудоустройстве до найма, проверки на предмет употребления наркотических средств или для подтверждения данных об образовании и опыте;
• обеспечение соблюдения действующего законодательства и защита правомерных интересов Swagelok, в том числе в связи с фактическими или потенциальными судебными исками.

Swagelok не собирает и не использует предоставляемую вами персональную информацию в каких-либо иных целях, а также не продает вашу персональную информацию третьим сторонам.

Какую информацию может запросить у вас Swagelok?

К персональной информации, которую Swagelok может запросить у вас в процессе рассмотрения кандидатуры и найма, относится следующее:

• персональная и деловая контактная информация, в том числе ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона;
• сведения и документы об образовании, включая дипломы, лицензии, сертификаты и разрешения;
• опыт работы, в том числе история трудовых достижений, занимаемые должности, должностные категории, статус занятости и история трудовой деятельности;
• требования к заработной плате;
• демографические или защищенные характеристики, такие как расовая или этническая принадлежность, статус ветерана, наличие инвалидности, трудоспособность, потенциальная потребность в особых условиях в связи с инвалидностью;
• результаты всех профессиональных проверок, которые вы можете проходить в процессе найма.

Эти данные хранятся в США.

Каким образом Swagelok получает вашу информацию?

В процессе рассмотрения кандидатуры Swagelok получает вашу персональную информацию из вашего резюме (CV), заявления о поступлении на работу, телефонных и очных собеседований (включая информацию, добровольно предоставленную вами не по запросу Swagelok) и всех прочих предоставляемых вами документов. В процессе найма Swagelok также получает информацию о вас от третьих сторон. К таким третьим сторонам относятся компании, осуществляющие проверки после предложения о трудоустройстве до найма и проверки на предмет употребления наркотических средств. Swagelok также может получать информацию о вас по общедоступным каналам, таким как LinkedIn, Monster.com, Indeed.com, CareerBuilder, ZipRecruiter и DirectEmployers. Swagelok получает информацию от третьих сторон в соответствии с действующим законодательством.

Как Swagelok защищает вашу информацию?

Swagelok использует обоснованные и необходимые технические, административные и физические средства для защиты вашей персональной информации от утери, неправомерного использования и неправомерного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

Кто имеет доступ к вашей информации?

Swagelok ограничивает доступ к вашей персональной информации кругом сотрудников Swagelok, имеющих служебную необходимость в доступе к такой информации. Сюда относятся сотрудники, работающие в отделе кадров Swagelok и в производственном (-ых) направлении (-ях), соответствующему (-их) вакансии (-ям), на которые вы претендуете.

Кроме того, как указано выше, ваша персональная информация передается некоторым третьим сторонам исключительно с целью оценки вашей кандидатуры на предмет соответствия вакансии в Swagelok. К таким третьим сторонам относятся компании, осуществляющие проверки после предложения о трудоустройстве до найма и проверки на предмет употребления наркотических средств.

Наконец, Swagelok может по необходимости передавать вашу персональную информацию третьим сторонам во исполнение действующего законодательства и для защиты правомерных интересов Swagelok, в том числе в связи с фактическими или потенциальными судебными исками.

Сохраняет ли Swagelok вашу информацию?

Swagelok сохраняет вашу информацию, даже если вам отказали в трудоустройстве. Swagelok сохраняет такую информацию в законных деловых целях, в том числе для рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности в будущем, чтобы упростить вам процесс подачи заявления на трудоустройство на другие должности в будущем, для соблюдения действующего законодательства и для обеспечения возможности реагирования на какие-либо правовые вопросы в будущем.

Какие права у меня есть?

В определенных юрисдикциях у вас могут быть права в соответствии с законодательством о защите данных. К ним могут относиться право запросить доступ с целью изменения или исправления персональной информации, запросить удаление или деперсонализацию персональной информации, а также возразить против применения информации Swagelok в определенных целях или ограничить такое применение. У вас также есть право отозвать свое согласие в соответствии с Политикой конфиденциальности кандидата Swagelok Company.

К кому можно обратиться с вопросами?

Если вы хотите запросить те или иные действия со своей персональной информацией (в том числе ее изменение), отозвать свое согласие в соответствии с Политикой конфиденциальности кандидата Swagelok Company, сообщить об опасениях относительно сохранности или конфиденциальности своей персональной информации, а также если вы не хотите, чтобы Swagelok хранила вашу персональную информацию с целью рассмотрения на предмет трудоустройства, обратитесь к ответственному за конфиденциальность данных Swagelok по адресу электронной почты infosec@swagelok.com или по адресу: Data Privacy Officer, Swagelok Company, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA. При этом следует учесть, что Swagelok может хранить некоторую информацию, если этого требует законодательство или при необходимости защиты компании от судебных исков.

Изменения в Политике

Swagelok может по своему усмотрению вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности кандидата. Данная страница будет обновляться при внесении подобных изменений с указанием пересмотренных формулировок и даты таких изменений.