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Código Ético Swagelok para Proveedores
Expectativas sobre nuestros Proveedores
Esperamos el compromiso incondicional de nuestros Proveedores para ayudar a Swagelok a conseguir nuestra promesa de calidad y servicio excepcionales.
Introducción
Swagelok Company conduce su negocio siempre de acuerdo con nuestros valores centrales: Calidad, Integridad, Respeto, Mejora Continua, Atención al cliente e Innovación. En consecuencia, esperamos que nuestros proveedores actúen de forma coherente con estos valores.
Aunque los Proveedores son empresas que no están bajo el control directo de Swagelok Company, las prácticas y acciones empresariales de un Proveedor pueden afectar y/o influir significativamente en nuestra empresa. El Código de Conducta para Proveedores (‘"el Código") establece las normas mínimas que esperamos que cumplan nuestros Proveedores.
Cumplimiento de la Legislación Local
Los proveedores deben operar en pleno cumplimiento de todas las leyes, normas y reglamentos aplicables de los países, estados y municipios en los que operan. [Este Código anima a los proveedores a ir más allá del cumplimiento de la legislación para promover la responsabilidad social y medioambiental].
Apostar por la Calidad
Todos los productos y servicios suministrados por los Proveedores deben cumplir las normas de calidad y seguridad exigidas por la legislación aplicable. Al trabajar con Swagelok o en su nombre, los Proveedores deben cumplir todos los requisitos de calidad Swagelok.
Ética
Integridad Empresarial
La corrupción, la extorsión y la malversación, en cualquiera de sus formas, están estrictamente prohibidas. En todas sus actividades, un Proveedor nunca debe ofrecer o prometer, directamente o a través de intermediarios, ninguna ventaja personal o indebida con el fin de obtener o conservar un negocio u otra ventaja de un tercero, ya sea público o privado. El Proveedor tampoco debe aceptar ninguna ventaja de este tipo a cambio de un trato preferente a un tercero. Los documentos preparados para Swagelok serán exactos, veraces y completos, y cumplirán las normas y requisitos aplicables.
Conflicto de Intereses
Los proveedores que actúen en nombre de Swagelok no deben tener conflictos de interés que puedan influir negativamente en su juicio, objetividad o lealtad al llevar a cabo las actividades de negocio y tareas comerciales de Swagelok. Cualquier posible conflicto de intereses debe revelarse anticipadamente.
Minerales Conflictivos
Swagelok espera de sus Proveedores que sólo se abastezcan de materiales procedentes de fuentes ambiental y socialmente responsables.
Prácticas Comerciales Desleales
Deben respetarse las normas de lealtad comercial, publicidad y competencia. Los proveedores de Swagelok no participarán en licitaciones fraudulentas, fijación de precios, discriminación de precios u otras prácticas comerciales desleales que violen las leyes de defensa de la competencia aplicables.
Marketing y Publicidad
Los proveedores no pueden participar en actividades publicitarias, de marketing o promocionales que hagan referencia o impliquen a Swagelok, su nombre, logotipo o servicios sin previo consentimiento por escrito.
Protección de Identidad
Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual y proteger la información de los clientes.
Trabajo y Derechos Humanos
Contra la Discriminación
Los proveedores no discriminarán a ningún trabajador por motivos de raza, etnia, credo, color, religión, sexo (incluida la gestación), edad, origen nacional o ascendencia, discapacidad, información genética, condición de veterano/militar, orientación sexual, identidad de género u otra característica protegida en virtud de la legislación aplicable.
A los trabajadores con discapacidad se les ofrecerán las adaptaciones laborales razonables que necesiten para desempeñar su función en el trabajo.
Trato Justo
Los proveedores se comprometerán a mantener un lugar de trabajo libre de acoso. Los proveedores prohibirán el acoso y la discriminación ilegal en el lugar de trabajo.
Prevención del Trabajo de los Menores
Queda terminantemente prohibido utilizar mano de obra infantil por parte de los Proveedores. El trabajo infantil se refiere al trabajo que es mental, física, social o moralmente peligroso o dañino para los niños, o que interfiere indebidamente con sus necesidades de escolarización. Se apoya la utilización de programas legítimos de aprendizaje laboral que cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Jornada Laboral
Los proveedores deben asegurarse de que sus empleados trabajan de acuerdo con todas las leyes aplicables y las normas obligatorias del sector relativas al número de horas y días trabajados. En caso de conflicto entre una ley y una norma industrial obligatoria, los Proveedores deben cumplir la que prevalezca en virtud de la legislación nacional.
Salarios y Ventajas
Los proveedores ofrecerán a todos los trabajadores salarios y otras prestaciones que cumplan todas las leyes aplicables y los acuerdos vinculantes, incluidos los relativos al trabajo en horas extraordinarias y otros acuerdos de pago de complementos.
Esclavitud y Tráfico de Seres Humanos
Los proveedores no participarán en la trata de seres humanos ni utilizarán mano de obra esclava.
Salud y Seguridad
Entorno Laboral
Los proveedores ofrecerán a los empleados condiciones de trabajo seguras y saludables y, cuando corresponda, de alojamiento. Como mínimo, debe ofrecerse agua potable, saneamiento adecuado, salidas de emergencia y equipos de seguridad esenciales,acceso a atención médica de urgencia y puestos de trabajo debidamente iluminados y equipados.
Además, las instalaciones deben construirse y mantenerse de acuerdo con las normas ajustadas por los códigos y normativas aplicables. En todos los casos, los proveedores ofrecerán a los trabajadores equipos de protección individual adecuados. Los trabajadores no serán sancionados por plantear problemas de seguridad y tendrán derecho a rechazar condiciones de trabajo inseguras sin temor a represalias.
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
Los proveedores aplicarán planes de emergencia y procedimientos de respuesta, incluidos informes de emergencia, notificación a los trabajadores y procedimientos de evacuación , formación de los trabajadores y simulacros, suministros de primeros auxilios adecuados,equipos de detección y extinción de incendios adecuados, instalaciones de salida adecuadas y planes de recuperación.
Procedimientos y Sistemas de Seguridad Laboral
Los proveedores deberán asegurarse de que se ha completado la formación necesaria del personal en materia de salud y seguridad antes de iniciar cualquier actividad laboral. Los proveedores deben tener o adherirse a un programa escrito de seguridad y salud. Los proveedores son responsables de solucionar y controlar la exposición de los trabajadores a posibles riesgos para la seguridad, de conformidad con todas las normas y/o regulaciones aplicables y utilizando los medios adecuados, por ejemplo, el diseño, los controles administrativos y de ingeniería, el mantenimiento preventivo, la formación, los procedimientos de trabajo y los equipos de protección individual adecuados.
La exposición de los trabajadores a riesgos de seguridad laboral (por ejemplo, fuentes de energía eléctrica o de otro tipo, incendios, vehículos, resbalones, tropiezos y caídas) debe controlarse mediante un diseño adecuado, controles administrativos y de ingeniería, mantenimiento preventivo y procedimientos de trabajo seguros (incluido el bloqueo/etiquetado). Cuando los riesgos no puedan controlarse adecuadamente por estos medios, se ofrecerá a los trabajadores un equipo de protección individual adecuado.
Impacto Medioambiental
Medioambiente
Swagelok Company está comprometida con la protección y conservación del medio ambiente. Nos esforzamos continuamente por minimizar nuestro impacto ambiental y mejorar la calidad medioambiental de nuestras operaciones. Queremos hacer negocios con proveedores que compartan estos mismos valores. Esperamos que nuestros proveedores hagan esfuerzos para reducir el consumo de energía, los recursos naturales, los materiales de desecho y los gases de efecto invernadero. Como mínimo, los Proveedores deben cumplir todas las normas, reglamentos y leyes medioambientales vigentes y aplicables en sus países. A título de ejemplo y no limitante, los Proveedores de Swagelok deben:
- Obtener y cumplir todos los permisos y normativas medioambientales exigidos.
- Reducir, controlar y/o eliminar en origen las aguas residuales, los residuos y la contaminación.
- Reducir, controlar y/o eliminar las emisiones a la atmósfera de productos químicos volátiles, corrosivos, partículas, aerosoles y productos de combustión.
- Cumplir los requisitos de etiquetado y advertencias aplicables
- Identificar, gestionar y manejar las sustancias reguladas de acuerdo con la ley.
Cumplimiento del Código
Si un Proveedor tiene conocimiento de alguna infracción de estas directrices por parte de alguno de sus empleados, directivos o representantes, o de algún empleado, directivo o representante de Swagelok, deberá informar de dicha infracción a la línea directa de ética de Swagelok, en la dirección: https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome.
Si lo prefiere, puede dirigirse por escrito a:
Swagelok Company
Atn: Corporate Counsel
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA
Swagelok se reserva el derecho de verificar mediante auditoría u otros medios el cumplimiento del Código por parte de cada Proveedor. En los casos en los que Swagelok tenga conocimiento de acciones o condiciones que incumplan el Código, Swagelok se reserva el derecho a exigir medidas correctivas o a rescindir un acuerdo con cualquier Proveedor que lo haya incumplido.
Este Código también se aplica a cualquier subcontratista del Proveedor que le ofrezca bienes o servicios. El Proveedor es plenamente responsable de asegurar el cumplimiento por parte de dicho(s) subcontratista(s) como si fuera(n) el propio Proveedor. Swagelok se reserva el derecho de auditar a los subcontratistas del Proveedor para comprobar el cumplimiento del Código.
Confiamos en que el cumplimiento mutuo de estas normas cree un entorno de trabajo mejor para nuestros clientes, empleados, la comunidad y el mundo en que vivimos.