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サプライヤー向け倫理規定
サプライヤーに期待すること
スウェージロックは、卓越した品質およびサービスというブランド・プロミスを実現するにあたって、サプライヤーによる積極的な支援を求めます。
はじめに
スウェージロックは、常にスウェージロックのコア・バリュー、すなわち高品質、誠実さ、相互尊重、継続的改善、カスタマー・フォーカス、イノベーションに従ってビジネスを遂行します。 よって、スウェージロックのサプライヤーにもこのコア・バリューに沿って事業を行うことを求めます。
スウェージロックの直接の管理下にないサプライヤーであっても、そのビジネス慣行や行為がスウェージロックに重大な影響を与える、および/またはスウェージロックの評価につながる可能性があります。 サプライヤー行動規範(「本規範」)では、スウェージロックのサプライヤーに順守を求める最低限の基準についての概要を示します。
現地法の順守
サプライヤーは、事業を行っている国、州、地方自治体において適用されるすべての法令、規則、規制を完全に順守するものとします[本規範では、サプライヤーが社会的責任および環境責任を果たすべく、法令順守の枠を超えて行動することを奨励します]。
品質の重視
サプライヤーが提供するすべての製品およびサービスは、適用される法令に定める品質および安全性の基準を満たすものとします。サプライヤーは、スウェージロックとビジネスを遂行する際、またはスウェージロックの代理としてビジネスを遂行する際は、スウェージロックのすべての品質要件を順守するものとします。
倫理
ビジネスの廉潔性
いかなる形態であれ、汚職、恐喝、横領を固く禁じます。サプライヤーは、あらゆる活動において、公私を問わず、第三者からビジネスまたはその他の利益を取得または保持する目的で、直接または仲介者を通じて、個人的または不適切な便宜を申し出たり、約束したりしないものとします。 サプライヤーには、第三者に対する優遇措置の見返りとして、上記のような利益を受け取ることを禁じます。 スウェージロック向けに作成した記録は、正確、真正かつ不備がなく、適用される基準および要件を満たしているものとします。
利益相反
スウェージロックの代理として行動するサプライヤーは、スウェージロックのビジネス活動や任務を遂行する際に、その判断、客観性、忠実性に悪影響を及ぼす可能性がある利益相反がないものとします。 利益相反の可能性がある場合には、積極的に開示するものとします。
紛争鉱物
スウェージロックは、サプライヤーに対し、環境責任および社会的責任を果たしている供給元に限って原材料を調達することを求めます。
不公正なビジネス慣行
公正なビジネス、広告、競争の基準を維持するものとします。スウェージロックのサプライヤーは、入札談合、価格協定、価格差別など、適用される独占禁止法に違反する不公正な取引慣行に関与しないものとします。
マーケティングおよび広告
サプライヤーは、スウェージロック、その名称、ロゴ、サービスに言及または暗示する広告、マーケティング、販売促進活動に関与しないものとします。ただし、書面による事前の同意を得ている場合を除きます。
ID保護
サプライヤーは、知的財産権を尊重し、顧客情報を保護するものとします。
労働と人権
差別の禁止
サプライヤーは、人種、民族、信条、肌の色、宗教、性別(妊娠を含む)、年齢、国籍または祖先、障害、遺伝情報、退役軍人/軍属の地位、性的指向、性自認など、適用される法令の下で保護される特性に基づいて労働者を差別しないものとします。
障害のある労働者には、必要に応じてその職務を履行するための合理的な職務上の便宜を図るものとします。
公正な待遇
サプライヤーは、ハラスメントのない職場づくりに尽力し、職場におけるハラスメントや違法な差別を禁じるものとします。
未成年者の労働防止
サプライヤーによる児童労働の利用を固く禁じます。児童労働とは、児童にとって精神的、身体的、社会的、道徳的に危険または有害な労働、または児童の就学の必要性を不当に妨げる労働を指します。 合法的な職場実習プログラムの利用は、適用されるすべての法令や規制を順守している場合は、支持します。
労働時間
サプライヤーは、その従業員の労働時間および労働日数に関して、適用されるすべての法令および必須の業界基準の順守を徹底するものとします。 制定法と必須の業界基準との間に抵触がある場合、サプライヤーは、国内法の下で優先される方を順守するものとします。
賃金および手当
サプライヤーは、すべての労働者に対し、適用されるすべての法令および拘束力のある協定(時間外労働およびその他の割増賃金に関する取り決めを含む)に適合した賃金および手当を支払うものとします。
強制労働および人身売買の禁止
サプライヤーは、人身売買または強制労働に関与しないものとします。
安全衛生
職場環境
サプライヤーは、従業員に対し、安全かつ衛生的な労働環境、および居住環境(該当する場合)を提供するものとします。少なくとも、飲料水、適切な衛生設備、非常口、必要不可欠な安全装置、緊急医療へのアクセス、適切な照明および装置を備えた作業場所を提供するものとします。
さらに、施設の建築および維持については、適用される規約および条例に定める基準に従って行うものとします。いずれの場合も、サプライヤーは、労働者に対し適切な個人用保護具を提供するものとします。 労働者は、安全上の懸念を提起したことを理由に懲戒処分を受けることがあってはならないものとし、報復を恐れることなく危険な労働条件を拒絶する権利を有します。
緊急事態の防止、準備、対応
サプライヤーは、緊急時の対策および対応手順を実施するものとします。これには、緊急通報、労働者への通知および避難手順、労働者の研修および訓練、適切な応急手当用品、適切な火災報知器および消火設備、適切な避難設備、復旧計画が含まれます。
労働安全の手順およびシステム
サプライヤーは、従業員に対する必要な安全衛生研修を完了させてから作業を開始することを徹底するものとします。 サプライヤーは、書面による安全衛生プログラムを有する、または認可するものとします。サプライヤーは、適用されるすべての基準および/または規制に従い、適切な手段(例えば、設計、エンジニアリングおよび運営管理、予防保全、研修、作業手順、適切な個人用保護具など)を用いて、潜在的な安全上の問題に労働者がさらされる状況に対処してこれを制御する責任を負います。
職場の安全上の問題(例えば、電気などのエネルギー源、火、車両、スリップ、つまずき、転倒の危険など)に労働者がさらされる状況については、適切な設計、エンジニアリングおよび運営管理、予防保全、安全な作業手順(ロックアウト/タグアウトを含む)により制御するものとします。 このような手段によっても危険を十分に制御することができない場合は、適切な個人用保護具を労働者に提供するものとします。
環境への影響
環境
スウェージロックは、環境の保護および保全に取り組みます。環境に及ぼす影響を最小限に抑え、事業の環境品質の向上に引き続き努めます。 スウェージロックは、これと同一の価値観を共有するサプライヤーとのビジネスを追求します。サプライヤーには、エネルギーの使用、天然資源、廃棄物、温室効果ガスの削減努力を求めます。 少なくとも、サプライヤーは、自国において適用されるすべての環境関連の現行規則、規制、法令を順守するものとします。 スウェージロックのサプライヤーは、以下を守ることとします(例示であり、以下に限定されるものではありません)。
- 環境に関する必要な許可をすべて取得し、規制を順守すること
- 廃水、廃棄物、汚染物質を発生源において削減、管理および/または排除すること
- 揮発性化学物質、腐食性物質、パーティクル、エアロゾル、燃焼生成物の大気放出を削減、管理および/または排除すること
- 適用されるラベル表示および警告の要件に従うこと
- 規制物質を法令に従って特定、管理、取り扱うこと
本規範の順守
サプライヤーは、その従業員、役員、代表者、またはスウェージロックの従業員、役員、代表者が本ガイドラインに違反していることに気付いた場合、当該違反についてスウェージロックの倫理ホットライン(https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome)に報告するものとします。
または、下記住所宛に郵送で報告してください。
Swagelok Company
Attn:Corporate Counsel
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA
スウェージロックは、各サプライヤーによる本規範の順守について、監査またはその他の方法により検証する権利を留保します。スウェージロックは、本規範を順守していない行為または状況に気付いた場合、是正措置を要求する権利、または本規範を順守しないサプライヤーとの契約を解除する権利を留保します。
本規範は、サプライヤーに物品またはサービスを提供するサプライヤーの下請業者にも適用されます。サプライヤーは、サプライヤー自身と同様に、当該下請業者による順守を徹底する全責任を負うものとします。 スウェージロックは、サプライヤーの下請業者による本規範の順守状況に関して監査を行う権利を留保します。
スウェージロックは、これらの基準を双方が順守することで、顧客、従業員、地域社会、そして私たちが住む世界にとってより良い労働環境が生まれることを確信しています。