Les cinq principaux avantages de la formation virtuelle

Cinq bonnes raisons de profiter de la formation virtuelle

En dépit des problèmes engendrées par la pandémie de COVID-19, tout le monde ne s’est pas arrêté de travailler. Il suffit de demander à l’un des principaux fournisseurs australiens de gaz naturel – une entreprise qui exploite du gaz en toute sécurité et de manière durable pour approvisionner l’industrie et les ménages du pays.

Lorsque les nouveaux protocoles sanitaires ont mis fin aux déplacements et empêché les visiteurs de se rendre sur les sites de production de gaz naturel liquéfié (GNL) de la société, il a fallu trouver une solution pour ne pas arrêter le programme de formation continue de l’entreprise. Face à ces difficultés, l’entreprise a collaboré avec les représentants de Swagelok pour l’Australie occidentale et l’Australie orientale pour mettre au point rapidement un programme de formation entièrement virtuel, afin que les employés puissent acquérir les compétences nécessaires pour continuer à travailler en toute sécurité.

Comme l’activité ne s’est pas arrêtée sur les sites de production de GNL pendant la pandémie, il était essentiel de veiller à la sécurité des employés et de s’assurer de leur maîtrise de certaines compétences indispensables. Sans hésitation, le fournisseur de gaz a rapidement opté pour le passage à une formation virtuelle.

Le Point de repère Swagelok a demandé à l’entreprise de lui préciser les principaux bénéfices qu’elle avait tirés de ce programme de formation. Les cinq principaux avantages observés par l’équipe à ce jour sont exposés ci-après :

1. Plus de Sécurité Dans l’Exploitation des Systèmes

Depuis 2019, tous les membres du personnel dont les tâches impliquent de monter et démonter des raccords pour instruments doivent suivre les formations Swagelok sur le montage et le contrôle des raccords pour tubes et le cintrage des tubes.

L’entreprise affirme que des compétences identiques acquises par tous les techniciens et opérateurs aide à réduire le risque de défaillance de l’étanchéité des systèmes, améliorant par conséquent la sécurité sur l’ensemble des sites. L’entreprise exploite cinq sites de production de gaz naturel et de GNL répartis sur le continent australien, et il est essentiel que chaque membre du personnel possède les connaissances nécessaires pour travailler en toute sécurité sur n’importe lequel de ces sites. Grâce aux formation dispensées par Swagelok – auparavant en présentiel, désormais à distance –, l’entreprise sait que ses équipes sont capables d’installer et d’entretenir en toute sécurité des raccords pour tubes d’une importance critique sur l’ensemble des sites.

À ce jour, près de 500 employés ont suivi une formation virtuelle sur le montage des raccords pour tubes. Les stagiaires doivent passer des évaluations pratiques et des évaluations écrites. Avant que la formation virtuelle ne commence, les participants reçoivent par la poste un kit de formation et on leur demande de faire la preuve de leurs acquis en réalisant un petit assemblage contenant des raccords pour tubes. Ces assemblages sont ensuite envoyés à Swagelok pour être évalués et notés. Toute erreur ou anomalie constatée est expliquée au stagiaire qui pourra la rectifier.

2. Une Plus Forte Mobilisation des Employés

D’après les sondages effectués à l’issue des sessions de formation, les stagiaires ont bien réagi au passage en virtuel opéré par Swagelok. Les commentaires des employés concernant les séances ont été globalement positifs, ceux-ci ayant déclaré avoir bénéficié d’un enseignement de qualité et avoir été satisfaits de la formation dans son ensemble.

Au vu du succès rencontré par cette initiative et parce que le fournisseur de gaz et Swagelok ont réussi à s’adapter à un dispositif virtuel, il est déjà prévu de former 400 employés supplémentaires.

Près de 90 % des participants ont déclaré que le stage était d’un niveau élevé, utile à leur fonction dans l’entreprise et agréable à suivre.

3. Plus de Souplesse Pour les Employés

La formation virtuelle offre une grande souplesse à l’entreprise. Les avantages dont il a été fait état sont notamment les suivants :

• De plus petits effectifs offrant plus d’occasions aux stagiaires de poser des questions et d’établir un lien avec le formateur
• Une souplesse dans la participation, dans la mesure où les stagiaires peuvent assister aux cours dans l’entreprise ou depuis chez eux. La plateforme électronique prévue pour les tests est facilement accessible depuis un appareil mobile ou un ordinateur portable, quel que soit l’endroit où l’on se trouve, ce qui permet aux stagiaires qui le souhaitent de passer les tests théoriques n’importe où.
• Une plus grande diversité des modes d’apprentissage avec l’association d’un enseignement formel et de travaux pratiques (assemblage de composants)

4. Des Économies Importantes

La formation virtuelle a permis de réaliser des économies considérables. L’entreprise a pu économiser sur les frais de déplacement et d’hébergement des formateurs, d’où un coût par stagiaire beaucoup plus bas avec ces sessions de formation virtuelles.

5. Une Entreprise Mieux Positionnée pour Réussir Durablement

Avec une zone d’exploration et de production très étendue dans toute l’Australie, l’entreprise est bien placée pour tirer profit d’une demande mondiale d’énergie qui ne cesse de croître.

Pour tirer parti de son potentiel de croissance, l’entreprise affirme qu’elle doit pouvoir doter rapidement son personnel des compétences nécessaires pour installer et entretenir de manière sûre et fiable des systèmes critiques constitués de tubes et de raccords. La formation virtuelle de Swagelok a pu satisfaire ces impératifs de formation avec à la clé davantage de souplesse et des économies.

Pour des applications critiques, la formation virtuelle est une option à envisager à l’heure où la sécurité devient une priorité absolue dans les usines du monde entier. Si vous souhaitez découvrir des possibilités de formation virtuelle pour votre équipe, adressez-vous à Swagelok. Prenez contact avec notre équipe pour examiner les possibilités qui s’offrent à vous et choisir ce qui va le mieux correspondre à vos besoins et contribuer à la réussite durable de votre entreprise.

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